300多卷干部人事档案被整理、装订成一卷一盒，每页尺寸一致，目录一目了然， 内容丰富齐全，分类准确，美观整齐，查找方便。这是省地矿局为期一年多的干部人事档案集中审核工作的结果。
领导重视   责任明确
　　当省委组织部《关于对全省干部人事档案进行审核的通知》下发后，省地矿局党委高度重视，按照《通知》要求，认真组织，积极开展工作。及时召开了专题会议，认真传达学习了省委组织部《关于对全省干部人事档案进行审核的通知》的相关规定，及有关精神，统一思想，提高认识。局党委及时成立了以副局长、党委委员梁育才为组长，政治部副主任、组织处处长孔小龙，人事处处长何兴华为副组长的干部人事档案审核工作领导小组，并抽调3名政治素质好、工作责任心强的同志从事具体的审核整理工作，做到了组织到位、人员到位、分工明确，责任到人。领导经常过问指导，工作人员明确重点。在对干部人事档案及管理工作现状进行分析的基础上，从干部人事档案基本情况、审核的主要内容和时间安排、审核工作的方法和步骤、检查整改和总结检查等方面制定了切实可行的工作方案，将审核的重点对象确定为院(处)级领导干部人事档案，审核重点内容确定为“三龄一历”，和“单项否决”，从而保证了审核工作的顺利开展。
技术培训  经费保障
　　要保证干部人事档案审核工作的高质量完成，工作人员的业务素质和技术水平是关键。为此，该局分层次对工作人员进行了技术培训。首先派人参加了省委组织部信息管理中心举办的干部人事档案审核业务培训班。其次对参与干部人事档案审核的工作人员从鉴别、分类、排序、编目、审核、技术加工和装订等7个方面进行了业务培训。并于2007年10月31日召开了全局干部人事档案审核工作观摩会，通过参观干部人事档案审核整理的范本，工作人员相互学习和交流了先进做法，认清了差距，切实提高了业务水平。
　　为了保障工作经费，局财务拨出专用资金6万元，购置了电脑、打印机、打孔机、裁纸刀、档案盒等设备，更新了7组档案柜，配备了2个灭火器，改善了档案室的办公条件，基本达到了对此项工作硬件设施的相关要求。
严格审核  确保质量
　　这次全省干部人事档案审核工作，是对干部资源家底的一次大盘点，工作人员注重细节，从严要求，严格审核确保质量。首先严把“材料关”，认真做好档案材料的收集工作。档案室4名女同志集中精力利用3个月的时间，完成对局管干部人事档案的初审，对每一份档案建立了《干部人事档案审核内容登记表》，逐一登记了需补材料，并以发放通知、电话催要等形式，认真做好了档案缺失材料的收集工作，共收集2600余份缺失的有关信息材料。前后填写《干部人事档案审核内容登记表》600余份，接收新产生的档案材料100余份。几位女同志心细如发，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，去粗存精，去伪存真，将不属于归档内空的材料予以清退。同时，对档案已有材料中的“三龄一历”信息前后记载不一致的进行了逐一登记，严格按照有关政策规定，提出认定意见，提交党委会研究。并对档案材料中缺少公章，个人签名等问题进行了补盖和补签。
　　第二坚持高标准、严要求，保证档案的质量。严格按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定，对不符合标准的决不入库，经过整理的材料做到“四无三齐”即：无损坏，无卷角，无折皱，无残留金属物和左、右、下三面齐正，达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求，确保干部人事档案的整洁、美观。并依据《干部人事档案审核检查验收项目表》，避免档案中出现“单项否决”，杜绝材料错装、涂改、造假或1996年后任副处级以上职务的《干部任免审批表》不全等现象。对于经过多次审查装订成册后的干部档案，做到目录内容与档案材料一一对应，前后相符；对整册档案严格按照相关要求进行最终的复查，重点对《干部履历表》、《年度考核登记表》进行整理，确保档案中的任职材料和考核材料连续，信息真实可靠。
　　经过档案室4名女同志一年多的艰苦工作，共审核完成干部人事档案327卷，其中地(厅)级干部人事档案副本9卷，县(处)级干部(含非领导及保留待遇干部)人事档案174卷，一般干部人事档案144卷。5月份得到省委组织部专项验收组的表扬并予以通过。